Excelの住所録をWordでハガキに宛名印刷【覚え書き】

年賀状作成中。
 
WordもExcelも便利だけど、どこにどの機能があるのかサッパリわからん!
 
試行錯誤の末にようやくちゃんと印刷できるようになったので、来年の自分が楽するための覚え書き。
 
 
【ワード】
はがき印刷
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差し込み印刷タブ
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宛先の選択 → Excelファイル選択(タブごとに指定できる)
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プレビュー → 各フィールドが入っているか確認
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フィールドの対応 → 郵便番号、名前、住所1、住所2(Excelのカラムのタイトルと対応)
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プレビュー 全てのデータでがレイアウト(特に住所)が崩れていないか確認
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(崩れていたら)宛先の編集 → 下の窓からExcelファイルを選択 → 目的の人を検索して調整
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はがき宛名面印刷タブ → 郵便番号の位置調整
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完了と差し込み完了 → 文書の印刷 → 最初のレコード〜最後のレコード OK
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プロパティ → 『用紙/品質タブ』で給紙「マルチパーパストレイ」、メディア「はがき」、『印刷オプション』でスタッカー「フェイスアップ」

【プリンタ側の用意】
右側のマルチパーパストレイから給紙、左のフェイスアップに排紙

うしろのレコードが上になって排紙されるのが不便。なんとかならんかな。

 
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