できた!

小学校のボランティアで参加しているよみきかせの会の記録。記入シートに毎回担当者が書名などのデータを記録し、学年ごとにファイルしてあります。

 

以前、先輩お母さんが『入学年度ごとに見られると便利なんだけどねえ』と言いながら卒業されていかれました。確かに『この子たちは今までどんな本をよんでもらったかなあ』と知りたくなることってあるので、私も何かしら協力できれば….と思っていたのでした。
 

とりあえず、同じような思いを持つ数人のメンバーでExcelに過去の記録を全て入力することを始めたのが昨年。過去10年にわたる手書きの記録を入力するのはなかなか骨のおれる仕事でしたが、このたびやっと入力が終わりました。

 

全てを一つのファイルに入力すれば並べ替え等もできて活用しやすいのかもしれませんが、結局のところ紙に出力してファイリングする方が皆さんが見やすいのではないかと考え、手分けしての入力作業がしやすいカタチで取りかかりました。

 
学年ごとに一つのExcelファイルを作成。各ファイル内は年度ごとにシートを作成、それぞれのシートのフッターにファイル名&シート名、ヘッダーにそのシートが該当する児童の入学年度を入れました。
 

全てのファイルの全てのシートをA4に出力したら、ヘッダーを見ながら入学年度ごとにまとめ、入学年度の古い順にDリングファイルに綴じました。
各年度は色分けされた見出しシートで区切り、入学年度をテプラで書いて見出しに貼りつけて、できあがったのがこちらです↓。

 

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