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スマホ/PCのカレンダー同期、マイベストはこんな方法。

 
 
すっかりサボりぐせがついてしまって、ブログの更新が間遠になっています。
 
 
暑さのせいなのか年齢のせいなのか、なんだか頭がぼわ〜んとしておりますよ。
 
 
 
 

コロナ禍明けの流れに頭が追いつかない

ルーチンとして体に染み付いていることはまだしも、今年から始まったなれないイベントのタスク管理がダメダメで凹んでいるところ。
 
 
今年度に入り地域の集まりごとや自治体の行事などが急にコロナ禍前に戻ってきているので、体と頭がついていきません。
 
 
3年間ストップしていた活動が始まるのに合わせて役員や当番の入れ替わりも多数。
 
 
今まで簡略化されていたのを本式に戻したり、今年から新たに与えられたお役目が怒涛のように押し寄せて、すっかりスケジュール管理ができない人になっていて対策の必要性を痛感中です。
 
 
自分の予定はPC机とキッチンカウンターそれぞれに置いた卓上カレンダーに書き込み、常に目に入るようにしているのですけど…。
 
 
連日バタバタしている危ないとは思っていたのだけど、先日とうとうやらかしました。
 
 
朝は「今日は夕方から〇〇の集まりね」って思ってたんだよなあ。
 
 
たまたまお客さんが来たりオットが不在だったりで、なんだか1日の流れがいつもと違っていたのもあって、朝にカレンダーをチェックしたっきりだったのが失敗の元。
 
 
夕飯の支度を遅めに始めた夜の7時半。キッチンシンクの前に立ってふとカレンダーに目をやると….!
 
 
ああああ。すっかり忘れてた。
 
 
頭数にも入らないような下っ端ではあるけれど、新人の分際で初回から無断欠席。
 
 
 
 
 

まずはGoogleカレンダー

ということで、予定とアラームを連動できるようにGoogleカレンダーを使うことにしました。
 
 
スマホを初めて手にした当時にGoogleカレンダーを使ってみて、最初のうちは便利便利と喜んでいたものの、いちいちアプリやブラウザを開くというアクションがどうも億劫で身につかなかったのです。
 
 
結局カレンダーにちゃちゃっとメモってそれをスマホで写真に撮って持ち歩くという、デジタルなんだかアナログなんだかよくわからないやり方で通していました。

スマホにしてから丸2年がたちますが、出先で予定を確認する良い方法が見つからずにいました。 家では自分の机の上とキッチンカウンターの...
 
 
このやり方は一覧性がピカイチな上に家族の面々も私の動きを把握できるので残すとして、予定の書き込み作業と同時にアラーム通知をセットできるGoogleカレンダーを再開。
 
 
 

止めるまで止まらない通知アラームと連動させたい

と、ここでひとつ問題が。
 
 
Googleカレンダーの「通知」って「ピロン♪」っと鳴ってメッセージが出るだけなんですね。
 
 
これじゃあうっかりな私のリマインドには全く役にたちません。自分が止めるまで延々とアラームし続けてくれないとね。
 
 
ごちゃごちゃやっているうちに、iPhoneにもともと入っている「カレンダー」の通知機能は「時計」アプリのアラームと同じだということがわかりました。
 
 
せっかくGoogleカレンダーで設定して先々の予定まで入力してしまったので、そのままMac(PC)のカレンダーソフトに移植することを試みました。
 
 
まずはPCでGoogleカレンダーの「マイカレンダー」設定をエクスポート。
 
 
書き出された「.ics」ファイルををMacの「カレンダー」で読み込むと、スマホのiOSカレンダーアプリにも同期されました。やった〜!
 
 
 
 

iOSカレンダーは月ごとの一覧性に難あり

これで予定表と強力アラーム機能の連動はできるようになりました。
 
 
しか〜し。月全体を表示しているときに日付の横に「予定あり」というグレーのマークがポチッとつくだけというのが気に入りません。
 
 
日付をタップして開かないと何の予定が入っているのかわからず一覧性が悪いのです。
 
 
 
 
見た目がGoogleカレンダーでアラーム機能はiPhoneカレンダー、ってスマホアプリはないんかい!!!
 
と探して見つけたのがこちらの「シンプルカレンダー(Sカレンダー)」

シンプルカレンダーは予定管理やスケジュール帳になるiPhone・iPad・androidアプリです。共有方法や同期、使い方・ヘルプや設定方法も。
 
このアプリはiOSカレンダー・Googleカレンダーの両方と連動しているということで、昨夜は延々とそれらの連動具合をPCとスマホでチェック。
 
 
「Sカレンダー」から入力するとほぼタイムラグなしで他のアプリに反映されることがわかりました。
 
 
★スマホ:Sカレンダーで入力 → スマホ:Google/スマホ:iOSカレンダーへ反映
★スマホ:Google/スマホ:iOSカレンダーで入力 → スマホ:Sカレンダーへ反映
 
 
このパターンはストレスフリー。一番同期が早いのはSカレンダーからの入力でした。
 
 
 
一方、PCから入力するとほぼダメ。
 
 
PC:Google ⇄ スマホ:Googleは即時同期するので、そのまま他のカレンダーへもすぐに反映できるかと思いきや、期待通りにはいきませんでした。
 
 
時間がかかるだけかもしれないけど、それじゃあねえ。
 
 
 
 

スマホの「シンプルカレンダー(Sカレンダー)」をメイン使いに

結局のところPCから予定を入力してスマホでアラームを鳴らすという目論見は失敗。
 
 
そんなこんなで今のところはスマホの「Sカレンダー」アプリをメインで使うのがベストなようです。
 
 
PC側はGoogleカレンダーをデスクトップに開きっぱなしにして、同期されたものを確認するという感じね。
 
 
 
このアプリ、シンプルだけど欲しい機能は全て揃っていて入力も少ないアクションで直感的にサクサクっとできるので長続きしそうな予感がしています。
 
 
 
 
 
 
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