今やインフラといっても良いほど普及している「LINE」。私のデビューはかなり遅くて、連絡ツールとして仕方なく使い始めたのが2019年。
今でも娘たちにあれこれ聞きながらなんとか使っている感じですが、昨年高校の同窓会グループに参加したことで、便利な使い方がいろいろあることを知りました。
今年度から自分がとあるグループの取りまとめになったことで、そこで仕入れたノウハウを使ってみたりしています。
個別連絡を減らしてグループトーク一斉送信すればラクチン
まずは、これまで直接顔を合わせた機会に連絡事項が伝えられたり、個別にLINEが送られていたのをグループLINEで一斉送信することにしました。
自分が楽するために真っ先にやりたかったことです。
昨年まで代表をされていた方は、とってもマメでパワフルな方だったので、メンバーへの連絡ごとはひょいひょいと個別に声をかけたり電話やLINEしたりしていたのですが、ズボラで忘れっぽい私にはそのような動き方は到底無理だわ〜、と憂鬱に思っていたの。
コミュニケーション苦手な現代っ子みたいで恥ずかしいですが、これだけですごく気持ちが楽になりました。
ちょっとした情報でも全員で共有するメリット
グループでメッセージをやりとりするようになって思いがけず便利になったことも。
これまでは、月に数回に開かれれる集まりごとに欠席する際は代表さんへ個人連絡。特に連絡せずに欠席しても全く問題ない程度の出欠連絡です。連絡するもしないもケースバイケースって感じでした。
ところが新しく入ってくる人にとっては「黙って欠席するのは心苦しいけど、個別にわざわざ連絡するのも…」という感じで地味に悩ましいポイントだったのね。
グループトークだと「次回欠席しまーす」と気軽にメッセージできるうえに、メンバー全員が事前に把握できるのが意外にも好評。
たまたま私をはじめ欠席者がとても多い日があったのですが、出席したメンバーから「今日は少ない人数で回さなくちゃいけないって、心の準備ができてたからよかったよ〜」と。
当日の役割分担的なことは集合し次第決めるので、「〇〇さん、まだきてないね。今日は休みなのかな…？」などと気を揉まずに済むからね。
いつでもさっと確認できる掲示板、「ノート」機能
「ノート」機能にもチャレンジ。
市全体で組まれている行事に地区から人を出す当番があり、こちらは簡単に欠席とはいきません。「いつ・だれが」を把握して、直前にはリマインドしておくのが私の大事な役目。
「あれ？私いつだっけ？」「誰と一緒？」「何時までに会場入りだったっけ？」がしょっちゅう飛び交っているので、いつでも気軽に各人が確認できるとよいな…とは思っていたの。
グループの「ノート」にまとめたら、いちいち紙の書類を引っ張り出すことなく出先でも簡単に確認できるようになりました。自分がラクになったのはもちろん、「次は〇〇さんと△△さんだね〜」とメンバー同士で声かけ確認する雰囲気も出てきてありがたい！
さらにありがたいことに「当番の日程を交代してほしい！」の発生時に、代表が間に立って交換相手を探す必要がなくなりました。個別交渉で交代成立したら連絡を受けた私が「ノート」の中身を修正するだけ（修正・削除できるのは作成者のみ）。
トークへの書き込みは後から修正できませんし、日々のやりとりで流れていってしまうので遡って探すのがひと苦労。その発言以降にメンバーとなった新規参加者には見られないのも困ります。
その点「ノート」にしておけば、メンバーとなった時点でいつでも誰でも確認でき、年間予定表の共有にはぴったりの機能です。
迷子にならないために「アナウンス」機能（メガホンマーク）を利用
私自身初めて使ってみた機能なので、少しわかりにくい点もありました。最初にぶつかったのは「どこからそれを見るの？？」問題。
グループの「ノート」にアクセスするには、トーク画面の右上3本線から開いた画面内で探すか、グループプロフィール画面の下の方からポチッとして飛ぶようになっているのだけど、これが探しにくい。文字が小さい上に「アルバム」をはじめいくつもの機能がずらっと並んでいるので目に入らないんだよ。
私がわかりにくいってことは、お姉様方にはかなり使いづらいだろうな…と思ったので、「ひとまとめにした表を作りました！」という私のメッセージ内に「ノート」へのリンクをつけて、その発言を「アナウンス」でピン留め。
「トーク画面上部にあるメガホンマークをポチッとすれば、「ノート」の緑アイコンがついた私の発言に飛ぶので、この緑アイコンををポチッとしてね」と伝えたところ、確認してもらいやすくなりました。
超忘れっぽくて面倒くさがり屋の私がいかにラクするかの試行錯誤。
「デジタルだのスマホだのはよくわらないよ〜」とアレルギー気味なお姉さまメンバーに負担になっては本末転倒ですから、お互いが楽チンになるようデジタル便利ツールを活用しようと思っておりますよ。
公式サイトをチェックすると思わぬ発見が
少しずつ新しい機能が追加されているので、公式サイトをたま〜にのぞいてみると発見があります。
大きすぎて使いにくかったスタンプを縮小してちょいと傾けてみたら、小首を傾げたようで出しゃばりすぎず良い感じに。
#LINE
#グループLINE
#LINE便利機能
#アラカンのスマホ事情
#シニアのスマホ
#アラコキ
いつも応援ありがとうございます。
ポチッとしていただくと更新の励みになります。
↓ 読者登録もぜひ！
