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Excelの住所録をWordでハガキに宛名印刷【覚え書き】

年賀状作成中。

WordもExcelも便利だけど、どこにどの機能があるのかサッパリわからん!

試行錯誤の末にようやくちゃんと印刷できるようになったので、来年の自分が楽するための覚え書き。


【エクセル名簿】
 ・ 住所番地が全て「半角」になっているか?
 ・ 宛名の英数文字は「全角」になっているか?
 ・ 長過ぎる住所は「住所_2」に分割
 ・ 余分な行と列を削除(空白の行がないように)

【ワード】
はがき印刷
 ↓
差し込み印刷タブ
 ↓
宛先の選択 → Excelファイル選択(タブごとに指定できる)
 ↓
プレビュー → 各フィールドが入っているか確認
 ↓
フィールドの対応 → 郵便番号、名前、住所1、住所2(Excelのカラムのタイトルと対応)
 ↓
プレビュー 全てのデータでレイアウト(特に住所)が崩れていないか確認
 ↓
(崩れていたら)宛先の編集 → 下の窓からExcelファイルを選択 → 目的の人を検索して調整
 ↓
はがき宛名面印刷タブ → 郵便番号の位置調整
 ↓
完了と差し込み完了 → 文書の印刷 → 最初のレコード〜最後のレコード OK
 ↓
プロパティ → 『用紙/品質タブ』で給紙「マルチパーパストレイ」、メディア「はがき」、『印刷オプション』でスタッカー「フェイスアップ」

【プリンタ側の用意】
右側のマルチパーパストレイから給紙、左のフェイスアップに排紙

うしろのレコードが上になって排紙されるのが不便。なんとかならんかな。



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